各营业部;
根据集团整合工作要求,公司经期梳理了营业部柜台业务专用方章,并发布了《华泰联合证券有限责任公司营业部业务印章管理细则》,要求各营业部按照公司相关规定使用业务印章。负责业务印章使用的日常监督管理。
请营业部按照以下规定刻制,使用和管理营业部业务专用方章:
一,营业部业务专用方章限定在下列规定范围内使用;
(一)业务专用方章包含七类;
1,[柜台查询业务专用章]用于委托成交情况查询,资金情况查询,股份情况查询及客户操作流水查询,客户各类对帐单业务;
2,[资金帐户开销户业务专用章]用于资金帐户开户,开户文本中与客户签订的各类协议,普通指定交易及国债回购指定交易,资金帐户销户;
3,[帐户资料变更及挂失专用章]用于资金帐户资料的修改于资金帐户密码的修改与重置以及账户挂失,解挂,冻结,解冻业务;
4,【撤指定及转托管业务专用章]用于沪市撤销指定交易业以及深市转托管理业务;
5,[柜台买卖委托业务专用章]用于柜台买卖委托的受理业务;
6,[保证金存取业务专用章]用于保证金存取款单据;
7,[代办股份转让股份确权专用章]用于代办股份转让股份确权业务。
1-4类印章原则上每家营业部各刻制2枚,分别以(01),(02)编号,应为柜台查询业务专用章(01)(02),资金帐户开销户业务专用章(01)(02),帐户资料变更及挂失专用章(01)(02),撤指定及转托管业务专用章(01)(02),5-7类印章刻制有具仅有一枚,不用编号。
(二)柜台业务专用方章只可在公司规定的使用范围内使用,并严格遵守公司印章管理相关规定,严格在空白纸张,凭证上加盖印章,规范印章领用,使用及管理。
二,印章的刻刻制
(一)业务专用章,形状为长方型,长50毫米,宽20毫米,边框宽度为0.9毫米,材料为光敏章,使用红色印油。
(二)印文内容和字体
1.柜台业务专用方章的印文分为上下三行;“华泰联合证券有限责任公司(第一行)+XXXX证券营业部(第二行)+xxxx业务专用涨(第三行)”,印文应自坐向右横排满;第二行的营业部名称应与证券监管机构批准文件所规定的全称保持一致,第三行业务专用方章名称使用以上七类名称。
2.柜台业务专用方章的印文使用规范的简体字,字体为宋体,字号视情况而定,为美观大方为宜。
三.印章的报备
营业部启用印章前通过OA流程向运营中心报备《柜台业务专用方章印摸表》(附件1)
四.新印章的启用。新刻制的业务印章启用后移交制定人保管,并在《印章交接登记薄》(附件2)内登记印模.做好领用记录。
五.旧印章的封存。营业部原柜台业务印章“开户专用章.销户专用章.交割专用章”停止使用.就地封存,并在《印章交接登记薄》(附件2)内登记印模.做好封存记录,《印章交接登记薄》一式两份,一份由营业部留存,另一份和以封存的印章由营业部总经理暂时保管,待有机会赴深圳总部时一并上缴公司综合管理部。