客户需要看合同专用章合法性 现找不到合同章备案证明及其它印章备案凭证丢了怎么办
现在签署经济合同时大家都比较谨慎,怕对方使用伪造的印章来签署无效的合同。所以很多单位在签署经济合同时都需要对方出具签合同所用印章的合法备案证明——《刻章许可证》。
印章完整无损,印章备案凭证找不到,签合同对方又要看备案凭证,这种情况现在越来越多。印章有没有备案的唯一凭证就是《刻章许可证》,如果您无法出具《刻章许可证》,就无法证明您的印章是经过合法途径到公安局办理过正规留印模备案的。对于这种情况,只能重新备案,重新办一张《刻章许可证》。重新备案合同专用章、公章等印章有3种途径可以办理,第一按合同章损坏来办;第二按印章遗失来办;第三按公司资料变更来办理。
重新备案最简单的手续是按合同章损坏来办理重新备案手续。因为按公司资料变更来办理,如果贵公司资料没有变更是办理不了的;按印章遗失来办理是非常麻烦的,印章遗失重新备案是要报警及登报声明;按印章损坏重新办理备案只需要把旧印章拿去公安局销毁,重新刻个新印章重新备案即可。印章连锁是各区公安局指定刻章公司,能为刻章顾客办理一切刻章备案业务。各区办理印章损坏重新备案的程序都不一样,快速了解各区办理印章损坏重新备案手续流程,敬请致电或用在线QQ垂询我们。
合同章财务专用章公章没有备案怎么重新办理刻章备案
各地区公安局受理所有重刻公章、合同专用章、财务专用章备案手续时,都会查询您之前所使用的印章有没经公安机关备案,如果贵单位提供不了之前旧印章的《刻章许可证》,那就说明您的公章、合同专用章、财务专用章是没有备案的。企业单位已经刻印章,但印章没有办理备案,这种情况重新办理公章备案时,越秀区公安局会要求您书写一份保证书来保证贵公司单位之前所使用的印章未触犯法律。这份保证书还必须要法人与股东签名,还要在签名上盖签名人的手指印模。保证书内容写“本公司保证:本公司愿意承担私自刻制该公章、合同章及财务专用章所引起的一切债权债务和法律责任”。
企业单位领到营业执照后就一直未刻印章,这种情况在重新刻公章备案,公安局会要求您写上“本公司保证:本公司从未私自刻制该公章及财务专用章与合同章。如有私刻,所引起的一切债权债务和法律责任由本公司承担”。除了越秀区需要另写一份这样保证书,其他区都不用写另些一份保证书,但需要在刻章申请书上写明这句保证性的文字。企业单位已经刻印章,但印章没有备案,或公司企业一直未刻印章,重新办理公章备案最重要的一点就是写上这样保证性的文字。
写好保证书或在刻章申请书上写上这句文字后,有旧印章的就可以提供旧公章、合同专用章、财务专用章去销毁,剩下的其它备案程序就跟一般的印章损坏重新刻章备案一样。各区顾客只要您提供保证书与其他刻章证明资料到印章连锁,我们就可以为您办理一切重刻印章备案手续。重新刻章,办理好印章备案手续后,公安局会出具一份旧公章、合同章与财务专用章的新章“刻章许可证”与旧章的“销毁证明”。重刻印章备案手续办理好,您就可以带上“刻章许可证”与旧章“销毁证明”到银行办理更换银行预留印鉴,或办理其他相关业务。快速了解各区重刻公章备案手续详情,敬请垂询印章连锁公章备案专员曾秋小姐,我们刻章备案专员会为您书写一切刻章相关的申请书,还会跟您沟通各区刻章备案具体程序。