如公司印章作废:
首先应登报或通过其他媒体对外公示;
其次,应到印章登记管理部门备案;
最后,销毁印章。
未收回的相关文件及公章变成了行骗者诈骗建筑单位的工具。
按照规定,你在个体《营业执照》注销的同时,必须同时将合同章、公章、发票章削角处理后上交工商局(“个人”章可以留下自用),如果你遗失这些章有人捡到我的章去骗人,你要承担法律责任,因为你没有按照规定缴销,存在重大过错。
中华人民共和国企业法人登记管理条例
http://www.gdgs.gov.cn/cyfg/QYFRDJGLtl.htm
第六章 变更登记 
第十七条 企业法人改变名称、住所、经营场所、法定代表人、经济性质、经营范围、经营方式、注册资金、经营期限,以及增设或者撤销分支机构,应当申请办理变更登记。
第十八条 企业法人申请变更登记,应当在主管部门或者审批机关批准后三十日内,向登记主管机关申请办理变更登记。
第十九条 企业法人分立、合并、迁移,应当在主管部门或者审批机关批准后三十日内,向登记主管机关申请办理变更登记、开业登记或者注销登记。
第七章 注销登记
第二十条 企业法人歇业、被撤销、宣告破产或者因其他原因终止营业,应当向登记主管机关办理注销登记。
第二十一条 企业法人办理注销登记,应当提交法定代表人签署的申请注销登记报告、主管部门或者审批机关的批准文件、清理债务完结的证明或者清算组织负责清理债权债务的文件。经登记主管机关核准后,收缴《企业法人营业执照》、《企业法人营业执照》副本,收缴公章,并将注销登记情况告知其开户银行。
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与他公司合作 公章由对方用 声明作废后 对方拒还 法院判交回———
基本案情
两公司合作开发一房地产项目,因为合作的需要,双方约定由乙公司持有甲公司的两枚印章。后来,甲公司经工商局批准,变更了名字。而甲公司在变更名称前,已登报声明原该公司及所属各项目一切用章作废。
当甲公司提出收回两枚已作废的印章时,乙公司以合作尚未终止为由拒绝归还。甲公司将乙公司告上法庭,要求对方返还两枚印章。
乙公司则称,两枚印章被公司弄丢,公司目前无法返还。
西城法院经审理,判决乙公司返还甲公司的两枚印章。
法官析案
张蕾法官:财产所有权人依法对自己的财产享有占有、使用、收益、处分的权利,侵占他人财产的,应当返还。
两枚印章是甲公司所有,乙公司虽依约定使用这两枚印章,但目前已作废,甲公司要求乙公司将印章返还的诉讼请求符合法律规定,法院予以支持。
乙公司称已将印章弄丢,但未提供相应证据,并且不能成为不予返还的理由。法院据此作出上述判决。
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注销单位印章清销单
注销单位送销员签字:
登记机关销毁员签字:
登记机关监销员签字:
送毁时间: 年 月 日 时
销毁时间: 年 月 日 时